Військовий облік військовозобов’язаних і призовників регулюється Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 1487 від 30.12.2022 р.

Ведення військовий обліку в Університеті передбачає:

• перевірка в громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявність військово-облікових документів;
• ознайомлення призовників, військовозобов’язаних і резервістів із правилами військового обліку під підпис під час прийняття на роботу (навчання);
• проведення роз’яснювальної роботу серед працівників (здобувачів вищої освіти) (призовників, військовозобов’язаних і резервістів) щодо виконання ними правил військового обліку;
• складання щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списків персонального військового обліку Бердянського державного педагогічного університету;
• ведення списків персонального військового обліку протягом року і забезпечення повноти та правильності облікових даних, що вносяться до них;
• внесення змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи та посади у 5-деннй строк із дня подання документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного застосунку порталу «Дія»);
• оповіщення працівників (здобувачів вищої освіти) про їх виклик до Територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки і забезпечення їх своєчасного прибуття (на їх вимогу);
• подання до Територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки відомостей про призовників, військовозобов’язаних і резервістів, персональний військовий облік яких ведеться (на вимогу ТЦК та СП);
• контроль виконання посадовими особами Університету вимог Порядку № 1487, а призовниками, військовозобов’язаними та резервістами – правил військового обліку;
• інформування Територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки про посадових осіб Університету, які порушують вимоги Порядку № 1487, а також про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом.